『教職員のための学校業務改善ハンドブック』で紹介した「学校業務改善活動」（南関第三小学校）

 熊本県教育庁教育政策課教育DX・働き方改革推進室メールから下記のとおりお知らせがありました

 
https://www.pref.kumamoto.jp/site/kyouiku/238686.html

▼今回は、『学校業務改善事例集（小学校・中学校編）』をもとに配信します。

～学校業務改善事例集とは？～
▼『教職員のための学校業務改善ハンドブック』で紹介した「学校業務改善活動」
の進め方に関して、各学校での実例（令和６年度）を取りまとめた事例集です。
▼「小学校・中学校編」と「高校・特別支援学校編」の２冊があり、実際に学校で
検討・実施された「業務改善実践事例」を紹介しています。
▼今回は、「小学校・中学校編」の事例集から、小学校での取組事例を紹介します。
今回紹介する事例は、各学校での取組事例のほんの一部です。「日頃当たり前に
なっていて、気が付かない」ような事例がたくさんありますので、事例集を是非
ご一読ください。

～南関第三小学校（南関町）での事例～
▼南関第三小学校では、「校務分掌の分担の見直し」「会議の見直し」「鍵の整理
整頓」「事務室の整理整頓」など、様々な取組みが行われました。
▼今回は、『業務の効率化』に関する事例を紹介します。

～会議の見直し～
▼「会議時間が長くかかる」という課題があったため、「議題の精選」に取り組んだ
事例です。
▼そのため、「職員会議前の「企画会議」での議題を全教員での検討が必要な議題
に絞り込む」ということに取り組みました。また、「連絡で済む事項は議題としない」
ことをルール化しました。
▼その結果、これまで６０分程度要していた会議が、２０～３０分で終わることもあり、
一定の成果が見られました。

～鍵の整理整頓～
▼「鍵の本数が多すぎて、必要な鍵を探すのが大変」という課題があり、不要な鍵の
処分や整理整頓に取り組んだ事例です。
▼不要な鍵を処分することや、使用する鍵にラベル等を貼付して掲示する、などの
工夫をして、必要な鍵が見つけやすくなりました。

～事務室の整理整頓～
▼「鍵の整理整頓」と関連して、「事務室で保管している物品の場所が分かりにくく、
探し物に時間がかかる」という課題もありました。
▼事務職員が物品や備品にラベルを貼付し、物の配置が分かりやすくなるよう工夫
しました。日頃使用する物品は、事務室の棚に綺麗に整理整頓することで、物を探す
時間を削減することができます。

～どのくらい効果を実感できているか？～
▼実施前（８月）と実施後（３月）に教職員へアンケートを実施しました。
▼「会議は時間通りに始まり、予定通りに進められている」という設問について、
「そう思う＋どちらかといえばそう思う」と回答した教職員は、５４％から７７％へ
増加しています。
▼また、「児童生徒と向き合う時間を十分に取れているか」という設問について、
「取れている」と回答した教職員も、６９％から７７％に増加しています。

～事例を踏まえた考察～
▼「鍵を探す」「物品を探す」などの「物を探す」という行動は、日々の業務でよく
あります。
▼１回１回は短時間でも、それが積み重なると膨大な時間になります。少しでも
「物を探す」という行動を減らすことができれば、例えば、メールの確認作業など、
日々行う軽微な作業時間を確保することができます。
▼今回紹介した事例だけでなく、決裁書類を保管した簿冊、ボールペンの替インク、
自分が記録した会議のメモ…、など、日頃「探し物」をすることがありませんか？
▼一度スッキリと整理整頓し、職場の皆さんがルールを守ることを徹底すれば、
業務改善につながりますので、積極的に真似をしてみてください。

南関第三小学校では、「やさしく・しっかり考え・たくましい南関三小っ子」の育成を教育目標に掲げ、子供たちの心と力の両面を育てる教育を大切にしています。 その中心となる考え方が、「豊かな心に裏打ちされた確かな学力の育成」です。

その基盤の１つとなるのが『音読』です。生涯にわたり学習する力につながります。学校と家庭で音読する力を高めて、グルーバルカ社会において欠かすことができない「読み解く力」を育てていきたいと思います。

新聞投稿の取組

南関三小では新聞投稿を積極的に行っています。「『ぎおん祭』で初めての演目「四剣」に挑戦。重い剣や複雑な動きに苦労しながら練習に励み本番では緊張を乗り越えて子供神楽舞い切り、大きな達成感を味わったこと」を表現した５年生の奈良原藍花さん「達成感あった　子供神楽の舞」【Ｒ８．４．２３日付け熊日】が掲載されました。どうぞご覧いただきご一読ください。南関三小では、国語科の授業や週末作文の取組を充実させ、子供たちの表現力を高めていきます。

運動会に向けて、高学年の子供たちがよさこいソーランの練習に励んでいます。毎回の練習では、自分たちで目標を立て、「もっとよくしよう」と仲間と声をかけ合いながら取り組む姿が見られます。力強いかけ声も日に日にそろい、今年の見せ場になりそうです。

練習の時間には、６年生が後輩に踊りを教える場面もあります。教える側も教わる側も、表情は真剣そのもの。動き一つひとつを丁寧に確かめながら、みんなで心を合わせていく姿がとても印象的です。

運動会の成功に向けて、全力で「チャレンジ！　もっと前進！」する子供たち。 そのひたむきな姿が、学校全体にあたたかいエネルギーを広げています。

南関三小では、学習の始まりに「ぐう・ぺた・ぴん」を合言葉に、姿勢を整えることを大切にしています。 手は“ぐう”、足は“ぺた”、背すじは“ぴん”。 この小さな動作をそろえることで、子供たちの心がすっと学びに向かい、教室全体が落ち着いた空気に包まれていきます。

姿勢が整うと、話を聞く姿勢やノートを書く姿勢が自然と美しくなり、学習規律が育っていきます。こうした日々の積み重ねが、集中して学ぶ力を支え、確かな学力の向上へとつながっています。

また、「ぐう・ぺた・ぴん」は、南関三小が大切にしている 「協力する力」「考える力」「やり抜く力」 の土台にもなっています。

姿勢をそろえることで、友達と気持ちを合わせる“協力する力”が育ちます。 落ち着いた姿勢は、じっくりと課題に向き合う“考える力”を支えます。 そして、毎時間続ける習慣は、最後までやり遂げる“やり抜く力”を育てていきます。

「ぐう・ぺた・ぴん」は、ただの姿勢づくりではありません。 子供たちが自分を整え、仲間とともに学び、前へ進むための大切な一歩です。

これからも、子供たちが安心して学びに向かい、心も学力も伸ばしていけるよう、丁寧に取り組んでいきます。