★お知らせ★
令和６年度業務分析等委託事業の報告書等について～教職員のための学校業務改善ハンドブック
南関第三小学校の取組が掲載されています。
Ｒ６学校業務改善事例集（小学校・中学校編）（南関第三小学校事例入り）.pdf
学習発表会プログラム２月１３日（金）
Ｒ７年度南関第三小学校学習発表会プログラム（南関第三小学校）.pdf
ゲストページにPTA新聞令和７年度「櫨の実」第１号を掲載しています。
ぜひご覧ください。
『教職員のための学校業務改善ハンドブック』で紹介した「学校業務改善活動」（南関第三小学校）
（熊本県教育庁教育政策課教育DX・働き方改革推進室メールから下記のとおりお知らせがありました）
▼ハンドブックや事例集は、県教育委員会ホームページで公表しています。
https://www.pref.kumamoto.jp/site/kyouiku/238686.html
▼今回は、『学校業務改善事例集（小学校・中学校編）』をもとに配信します。
～学校業務改善事例集とは？～
▼『教職員のための学校業務改善ハンドブック』で紹介した「学校業務改善活動」
の進め方に関して、各学校での実例（令和６年度）を取りまとめた事例集です。
▼「小学校・中学校編」と「高校・特別支援学校編」の２冊があり、実際に学校で
検討・実施された「業務改善実践事例」を紹介しています。
▼今回は、「小学校・中学校編」の事例集から、小学校での取組事例を紹介します。
今回紹介する事例は、各学校での取組事例のほんの一部です。「日頃当たり前に
なっていて、気が付かない」ような事例がたくさんありますので、事例集を是非
ご一読ください。
～南関第三小学校（南関町）での事例～
▼南関第三小学校では、「校務分掌の分担の見直し」「会議の見直し」「鍵の整理
整頓」「事務室の整理整頓」など、様々な取組みが行われました。
▼今回は、『業務の効率化』に関する事例を紹介します。
～会議の見直し～
▼「会議時間が長くかかる」という課題があったため、「議題の精選」に取り組んだ
事例です。
▼そのため、「職員会議前の「企画会議」での議題を全教員での検討が必要な議題
に絞り込む」ということに取り組みました。また、「連絡で済む事項は議題としない」
ことをルール化しました。
▼その結果、これまで６０分程度要していた会議が、２０～３０分で終わることもあり、
一定の成果が見られました。
～鍵の整理整頓～
▼「鍵の本数が多すぎて、必要な鍵を探すのが大変」という課題があり、不要な鍵の
処分や整理整頓に取り組んだ事例です。
▼不要な鍵を処分することや、使用する鍵にラベル等を貼付して掲示する、などの
工夫をして、必要な鍵が見つけやすくなりました。
～事務室の整理整頓～
▼「鍵の整理整頓」と関連して、「事務室で保管している物品の場所が分かりにくく、
探し物に時間がかかる」という課題もありました。
▼事務職員が物品や備品にラベルを貼付し、物の配置が分かりやすくなるよう工夫
しました。日頃使用する物品は、事務室の棚に綺麗に整理整頓することで、物を探す
時間を削減することができます。
～どのくらい効果を実感できているか？～
▼実施前（８月）と実施後（３月）に教職員へアンケートを実施しました。
▼「会議は時間通りに始まり、予定通りに進められている」という設問について、
「そう思う＋どちらかといえばそう思う」と回答した教職員は、５４％から７７％へ
増加しています。
▼また、「児童生徒と向き合う時間を十分に取れているか」という設問について、
「取れている」と回答した教職員も、６９％から７７％に増加しています。
～事例を踏まえた考察～
▼「鍵を探す」「物品を探す」などの「物を探す」という行動は、日々の業務でよく
あります。
▼１回１回は短時間でも、それが積み重なると膨大な時間になります。少しでも
「物を探す」という行動を減らすことができれば、例えば、メールの確認作業など、
日々行う軽微な作業時間を確保することができます。
▼今回紹介した事例だけでなく、決裁書類を保管した簿冊、ボールペンの替インク、
自分が記録した会議のメモ…、など、日頃「探し物」をすることがありませんか？
▼一度スッキリと整理整頓し、職場の皆さんがルールを守ることを徹底すれば、
業務改善につながりますので、積極的に真似をしてみてください。
学習発表会プログラム２月１４日（金）
Ｒ６学習発表会プログラム（南関第三小学校）２月１４日（金）.pdf
南関中学校制服アンケートのお願い
４～６年生の児童と保護者に制服アンケートの依頼が次のようにありました。詳しくはプリントの配布を行いますのでご覧ください。
制服案については下記ＰＤＦからご覧ください。
南関中学校制服写真.pdf
児童用タブレットにも掲載しています。４～６年生はタブレットの写真を見ながら学校で回答、保護者の皆様は児童のタブレットを見ながら家庭で回答となっています。よろしくお願いします。
県教育委員会からのお知らせです。下記PDF・URLよりご覧ください。
→自殺予防に係る文部科学大臣メッセージについて
3_※配布用（文部科学大臣メッセージ）.pdf
→Ｒ６相談窓口一覧.pdf
→ばとんぱす７６号 https://www.pref.kumamoto.jp/uploaded/life/222062_612528_misc.pdf
令和６年度第１回熊本県ペーパーティーチャー講習会開催チラシについて
熊本県教育委員会から第１回熊本県ペーパーティーチャー講習会についてお知らせがありました。
下記ＰＤＦ資料にてご覧ください。なお知り合いの方で興味があられる方にもお知らせをお願いします。
→令和６年度第１回熊本県ペーパーティーチャー講習会開催チラシ.pdf
「１００万回生きたねこ」ご案内について
→100万回生きたねこチラシ.pdf
令和６年度第３回熊本県ペーパーティーチャー講習会の開催について
熊本県から別添のとおりお知らせがありました。
周囲の方で、学校で働いてみたいという方がいらっしゃいましたら、当講習会についてご案内いただきますようお願いいたします。
→03第３回熊本県PT講習会チラシR6.pdf
