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夏休み研修レポート(第2回) ~GASと生成AIを活用して、文書作成をさらに便利に~
先日の第1回研修では、生成AIの基本的な使い方や教育現場での活用の可能性について学びました。今回はその続編として、Google Apps Script(GAS)と生成AIを組み合わせた文書作成の自動化について研修を行いました。
今回の研修では、生成AIに文章を作成してもらうだけでなく、その文章を自動的にWord文書として出力する仕組みについて学びました。これまでの「AIで文章を作る」から一歩進み、「実際の業務で使える形まで自動化する」ことがテーマでした。
GASってどんなことができるの?
研修では、Googleが提供している「Google Apps Script(GAS)」について学びました。
GASを活用すると、
・スプレッドシートの内容を自動で処理する
・AIに指示を送って文章を作成する
・作成した文章をGoogleドキュメントへ反映する
・Wordファイルとして出力する
といった作業を自動化できます。
これまで手作業で行っていた文書作成や編集作業を効率化できることから、参加した先生方も興味深く取り組んでいました。
実際に体験してみました
研修では、スプレッドシートにテーマや条件を入力し、ボタンを押すだけでAIが文章を作成する仕組みを実際に体験しました。
ここで残念ながらトラブル発生!使用したAIの調子(?)が悪く、エラーが出て生成できない状態に。
講師の方のAIでは生成できたため、作成された文章を画面上で修正し、その内容を反映したままWordファイルとして出力する様子を確認できました。
日頃から文書作成に多くの時間を使っている私たちにとっては、業務改善につながる実践的な内容でした。
効率化と教育活動の充実へ
今回の研修を通して、生成AIは単なる「文章作成ツール」ではなく、GASなどと組み合わせることで実際の校務改善にも活用できることを学びました。
子どもたちと向き合う時間をより確保するためにも、ICTやAIを上手に活用しながら、業務の効率化と教育活動の充実を目指していきます。
夏休み研修レポート 〜はじめての生成AI、先生たちもワクワクしながら学びました〜
7月21日(火)、町の教育委員会から講師を迎え、「生成AIの初心者向け研修会」を行いました。
実際に使ってみると、大変便利でもあり、使用上注意しなければならないこともあり、使いこなすには経験が必要と感じました。
今回の文章はAIを使って作成したものを手直ししたものです。ここまでできるのかと驚いた反面、手放しでは使えない危うさもありました。
タイトル及び以下の文章はAI作成の文章がベースです。(写真は本物です)
生成AIって何ができるの?
研修の前半では、生成AIの基本的な仕組みやできることを紹介していただきました。
・「文章を作る」
・「授業のアイデアを出す」
・「10問テストを作る」
など、先生たちが日常の授業づくりで使える場面がたくさんあることに、みんな驚いた様子でした。
実際に使ってみると…?
後半は、いよいよ実践タイム。 先生たちがPCを使って、実際に生成AIに質問したり、教材づくりを試したりしました。
「漢字テストの文章が一瞬でできた!」 「授業の導入のアイデアがすぐ出てきて助かる」 「子どもたちが喜びそうな例文を作ってくれるのがいいね」
など、あちこちから感想が聞こえてきました。
特に、普段の教材準備に時間がかかってしまう先生にとっては、 “アイデアの相棒” として使えることが大きな発見だったようです。
大事なのは「安全な使い方」
研修では、便利さだけでなく 情報の扱い方や安全な使い方 についても丁寧に学びました。
・個人情報を入れない
・そのままコピペせず、必ず先生がチェックする
・事実かどうか確認する
など、学校で使う上で大切なポイントを共有しました。
これからの授業づくりに生かしていきます
今回の研修を通して、先生たちは生成AIを「ちょっと未来の便利な道具」として前向きに捉えることができました。
これからの授業づくりや教材研究に、少しずつ取り入れていく予定です。 子どもたちの学びがもっと楽しく、もっと広がるように、先生たちも日々アップデートしていきます。
※短時間で作成できただけでなく、読みやすさを重視した文体やレイアウトの勉強にもなりました。これから活用していきたいと思います。
前期前半終了です
本日で前期前半が終わります。明日から待望の夏休みです。前期前半の締めくくりとして、全校集会を配信形式で行いました。
校長からは前期前半の総括、生徒指導担当からは夏休みの暮らし、養護教諭からは健康な生活についてそれぞれ話をしました。
要点をまとめると、
・学習のまとめをすること
・何か1つチャレンジすること
・危険を避け、ルールを守って安全に生活すること
・自律した生活をし、健康を保つこと
になります。特に命に関わることについてはご家庭でも十分にご指導をお願いします。
安心安全で有意義な夏休みを過ごしてください。
7月の児童集会
今回の児童集会では、環境委員会からの発表がありました。
発表内容は2つ。ごみの分別と無言掃除についてお願いがありました。
ごみはプラごみと可燃ごみの2種類に分けて捨てています。少しでも混ぜてしまうと分別する意味がなくなります。そのため、委員会の子どもたちの手で分別作業をすることもあります。きちんと分けてごみ箱に入れてほしいと伝えました。
また、本年度から掃除の時間が5分短くなり、10分になりました。短い時間で集中してきれいにできるよう、黙って掃除をしましょうと呼びかけました。
委員長会議を経て、学校生活を良くするアイディアを具現化するために、継続して活動しています。
おもちゃまつり
2年生が1年生を招待して、「おもちゃまつり」を開きました。
2年生はこの日のために1カ月かけて準備をしてきました。自分たちの手でおもちゃを作り、折り紙で景品を作り、役割を決めて練習をして、1年生を楽しませようと頑張りました。
当日をとても楽しみにしていた2年生の子どもたち。1年生を迎え、どのコーナーでも笑顔があふれていました。輪投げやくじびき、魚釣りなど、それぞれのおもちゃで楽しませていました。
いざという時の助けに
6年生は着衣泳法の学習をしました。
YMCAから講師を招き、着衣したまま落水した時の対処法について教えてもらいました。授業では、溺れている人を発見した時にどうするか、自分が溺れた時にどうするかの2つについて学び、実践しました。
落水したら、服やペットボトルを利用して楽に浮いて救助を待つこと。溺れている人を発見したら、まず助けを呼んで、浮力のある物を渡してあげること。万が一の時に命を守る大切な知恵を得ることができました。
全国では、毎年水の事故で子どもが亡くなっています。学んだことは、いざという時の助けになると思います。
先輩たちからの話
菊陽中学校から2年生4人が、職場体験に来ました。
3日間の体験は本日7月10日が最終日でした。締めくくりに来年入学してくる6年生の子どもたちに、先輩として中学校生活のことを教えてくれました。
6年生が知りたいであろう行事のこと、学習に関すること、部活動のことなど、中学校生活全般について広く話をしてくれました。時々クイズや笑いも交えながら楽しく話をすすめ、6年生の子どもたちは最後まで興味津々で聞き入っていました。
プール納め
楽しい水泳の授業も今週で終わりです。
今週はプール納め週間でした。各学年で計画して、最後の水泳の授業を行いました。
5年生は泳力調査をしました。50m上限で距離を測ります。自分の記録に挑戦し、少しでも伸ばそうとみんな頑張っていました。
水遊び
さて、これは何でしょう?
1年生が作っていた水遊び用の的です。暑くなってきて水遊びにはちょうどいい気候になりました。
本校の中庭(光庭といいます)は四方を校舎に囲まれているので、午前中は日陰になります。暑い中、涼しい中庭で水鉄砲で遊びました。子どもたちも最高の笑顔でした。
委員長会議
7月2日(木)に、第3回の委員長会議が開かれました。
今回は、学校をもっと楽しくするための活動について話し合いました。委員長からは様々なアイディアが出され、今後の委員会活動で具体化していくことになります。
委員会活動にはやるべき仕事としての常時活動と、創意工夫を生かしたイベント活動があります。どちらも楽しい学校生活を支える大切な仕事です。
各委員会の役割に関わる楽しいイベントがこれから順次開催されていくと思います。子どもたちは仕事をしていく中で、様々なキャリア(将来自立して生きていくための学び)を積んでいきます。
熊本県教育情報システム
登録機関
管理責任者 校長 堺 美華
運営担当者 教諭 高浪 靖浩
教諭 一枝 栞