７月１６日夜８時より、閉校記念事業実行委員会役員会を開催しました。豊後会長の後、各部からの報告があり、各部の進捗状況は以下のとおりでした。次回の役員会は８月２７（火）、全体会は８月３０日（金）に実施します。全体会は、これまでの取組の中間発表会として位置付けています。

１　記念式典部会より

　・運動会に向けて横断幕を２枚作製。全体での記念写真撮影を行った。記念写真は全児童に配付。夏休み中に国道沿いに取り付けるが、その際に木の伐採が必要なので協力をお願いしたい。また、９月以降に記念式典の内容を決めていく。

２　記念碑部会より

　石を黒御影石にするか、白御影石にするかで、金額がかわる。設置場所横の大志像と校訓碑は黒御影石なので、そちらの方がバランス的には良い。金額は、税込６２万６千円になる。納期は発注して２か月後である。

３　記念誌部会より

　今までの分の原稿は終了した。（原稿用紙２５０枚分）　全体を３章にわけ、第１章が明治７年からの学校史・教育史、第２章が特筆すべき出来事等、第３章がたくさんの方々の回想として編集をしている。卒業写真も掲載するが、東郷小からの７３年間分はすべてそろえることができた。３月下旬には配付できるように、早め早めにやっている。

４　総務部会より

　６月より校区内の寄付金にお願いを行い、無事終了することができた。３６９件より１１５万６０００円の寄付をいただいた。現在、県外に出られている方や、在職した先生方からの振り込みが入っているところである。予算の使い方については今後総務で検討していくが、各部からの予算の概算を総務に連絡してほしい。