７月１６日夜８時より、閉校記念事業実行委員会役員会を開催しました。豊後会長の後、各部からの報告があり、各部の進捗状況は以下のとおりでした。次回の役員会は８月２７（火）、全体会は８月３０日（金）に実施します。全体会は、これまでの取組の中間発表会として位置付けています。

１　記念式典部会より

　・運動会に向けて横断幕を２枚作製。全体での記念写真撮影を行った。記念写真は全児童に配付。夏休み中に国道沿いに取り付けるが、その際に木の伐採が必要なので協力をお願いしたい。また、９月以降に記念式典の内容を決めていく。

２　記念碑部会より

　石を黒御影石にするか、白御影石にするかで、金額がかわる。設置場所横の大志像と校訓碑は黒御影石なので、そちらの方がバランス的には良い。金額は、税込６２万６千円になる。納期は発注して２か月後である。

３　記念誌部会より

　今までの分の原稿は終了した。（原稿用紙２５０枚分）　全体を３章にわけ、第１章が明治７年からの学校史・教育史、第２章が特筆すべき出来事等、第３章がたくさんの方々の回想として編集をしている。卒業写真も掲載するが、東郷小からの７３年間分はすべてそろえることができた。３月下旬には配付できるように、早め早めにやっている。

４　総務部会より

　６月より校区内の寄付金にお願いを行い、無事終了することができた。３６９件より１１５万６０００円の寄付をいただいた。現在、県外に出られている方や、在職した先生方からの振り込みが入っているところである。予算の使い方については今後総務で検討していくが、各部からの予算の概算を総務に連絡してほしい。

　令和２年３月３１日をもちまして、本校は閉校いたします。昭和２年、この地に東郷尋常高等小学校ができてから、今の和水町立菊水東小学校までの９３年間、地域の方々には大変お世話になりました。これまで、地域の皆様に支えられ、多くの卒業生を送りだしてきました。

　そこで、閉校にあたり「ありがとう東小」の想いをこめて、卒業生や地域の方々を中心に「閉校記念事業実行委員会」を発足し、「記念誌の作成」「記念碑の建立」「記念行事」「記念式典の開催」等を計画しています。

　できるだけ低予算で考えていますが、皆様方と東（東郷）小学校への想いを残すためにはまだまだ不足をしております。そこで下記のとおり寄付金を募っておりますので、ご協力をお願いいたします。

記

１　校区内の方

　　６月１日より、実行委員が一軒一軒徴収に伺います。

　　１口（１０００円）以上でお願いします。

　　全戸に記念誌を配付予定です。　　

２　東小学校関係者（校区外の卒業生、これまでの在職教職員等）

　　校区内の家族の方に依頼をします。ご家族の方から連絡が来ると思います。

　　１口（１０００円）以上でお願いします。

　　記念誌が必要な方は、別途３０００円が必要です。

３　依頼文等

　〇校区内の方へ・・・・・・・・寄付金のお願い（校区内）.pdf

　〇東小学校関係者の方へ・・・・寄付金のお願い（校区外）.pdf

４　その他

　　振り込み先や用紙への記入方法等は、後日掲載します。

　５月１５日（金）午後７時３０分より、第４回実行員会全体会を開催しました。豊後会長のあいさつの後、各部会より現在の進捗状況について説明がありました。（下記に記載）　全体会終了後は、各地区ごとに寄付金集めについての話し合いをしました。６月より各担当者が寄付のお願いに各家庭を回ります。よろしくご協力お願いします。

（１）記念式典部より

　　・横断幕を作成　・運動会時の写真撮影について

（２）記念碑部会より

　　・石碑を作り、大志像横に設置。８７０×９００×４００

　　・正面に東小跡、裏面に校歌

　　・８月に発注し、１２月～１月頃設置完了

（３）記念誌部会より

　　・文章２３０枚、グラビア２２枚＋閉校記念式典関係の枚数

　　・卒業写真も可能な限り掲載する。

　　・３月中旬の製本完了をめざす。

（４）総務部会

　　・寄付金依頼計画について

（５）その他

　　・運動会の来賓協議はカットする。

　　・紅白餅投げを実施

　４月１８日、本年度はじめての役員会を開催しました。豊後会長のあいさつの後、次のことを検討しました。

１　記念誌部会

　　印刷会社について、印刷にかける費用について

　　文章はほとんどできている。卒業写真は可能な限り掲載する。

２　記念碑部会

　　石碑で進めている。設置場所は大志像横。校歌の作曲者名を省く

　　東小跡と記入する。発注して２，３か月でできる。

３　記念行事企画部会

　　運動会での空撮の検討

４　総務部会

　　寄付の開始は６月より実施。

　　記念誌は校区外の人には３０００円で購入してもらう。

　※全体会は、５月１５日（水）１９：３０から予定してます。

　３月２７日（水）の午後７時より閉校実行委員会役員会を開催しました。豊後委員長の挨拶の後、４つの部会の進行状況を確認した後、各部会から提案されたことについて検討しました。主な検討内容は以下のとおりです。

１　記念誌部会　

　記念誌の概要について、現段階の見積もり金額について、印刷依頼先について

２　記念碑部会

　石碑を立てる（表、裏に書く内容も決定）（表・・金文字、裏・・黒文字）

　石碑を立てる場所、大まかな金額

３　記念行事企画部会

　横断幕の数と金額、設置場所

４　総務部会

　寄付金の呼びかけ（町内・・６月まで、町外・・８月まで）

　寄付金の回収方法

５　その他

　運動会時にドローンによる空撮を実施

　４／　１（月）・・・記念行事部会（１９：００）

　４／１０（水）・・・総務部会（１９：００）

　４／１８（木）・・・役員会（１９：００）